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廣東省婦幼保健院藥品SPD快速收發貨平臺成功案例
2019-08-21  瀏覽:

    近日,廣東省婦幼保健院的藥品SPD快速收發貨平臺成功上線運營,衷心感謝院方領導和藥庫人員的信任和幫助,感謝廣州醫藥有限公司的大力支持,在各方的共同努力下,該項目平穩上線,正常運營,使廣東省婦幼保健院進一步提升了醫用藥品的整體運營水平!
 
廣東省婦幼保健院
 
    創建于1944年,是隸屬廣東省政府的專業公共婦幼衛生機構,歷經70多年的發展,已經成為了一所集保健、醫療、教學、科研、培訓及技術指導于一體的大型三級甲等醫院,目前是中山大學、暨南大學、廣州醫科大學等8所部、省屬高校的教學醫院、附屬醫院,并與美國排名第一的哈佛大學醫學院波士頓兒童醫院建立了戰略合作伙伴關系。
 
醫院有番禺、越秀2個院區,及1個分支機構——廣東省臍血庫,總占地面積109畝,編制床位1500張,硬件設施完善,對于該院來說,日常藥品采購仍然是一個最重要的環節,藥品采購對外與眾多醫藥公司相聯系,對內與藥庫管理系統相關,同時又與院內財務系統有關。 mescm.com
 

    廣東省婦幼保健院
 
隨著廣東省婦幼保健院的規模不斷壯大,醫院需要的藥品數量和種類也隨之增多,傳統手工式管理已經不能滿足現代化發展的需求,以大供應鏈和廣州醫藥結合國家宏觀社會體制改革和市場發展趨勢,根據醫院服務延伸的要求,通過搭建醫院的網絡通信平臺與公司網絡互聯,采用搭建采購平臺與藥品快速驗收系統,將醫療機構與藥品生產經營企業有機聯系在一起,創造信息透明,公開公平,簡潔高效的網絡交易環境,最終形成改造和整合醫藥流通產業鏈,全面實現從信息發布,訂單流轉,到配送結算的信息化和智能化,最終實現項目業務整合和提高藥品驗收效率的目標。
 
供應商與醫院信息互聯互通,搭建藥品快速驗收系統,利用手持移動RF設備,實現藥品掃碼快速驗收入庫,并與醫院HIS系統建立數據接口,快速生成HIS系統庫存,給該院的藥品采購驗收流程提高了效率,極大地減輕了藥庫人員手工錄入的工作量,減少了人為的差錯,保證數據準確性。
 
利用數據交互同步醫院庫存到采購平臺,提高藥品耗材采購工作效率,通過以大團隊的全力優化升級,院內醫用藥品流通產業鏈有了明顯的提升,下面列舉了幾組院內藥品SPD快速收發貨平臺上線前后的對比:
 
藥品數據上線前后對比

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上線前:醫院收貨和入庫時,藥庫人員需要根據藥品對應的配送同行單與發票,進行人工核對實物和票據的品種、規格、效期、廠家、送貨數量和發票號等信息,在確認無誤后才能在配送同行單上進行簽字收貨;
  
 
普通收貨-紙質核查
 
上線后:供應商將配送數據傳輸到HDI數據轉換平臺,轉換成HIS的收貨數據,藥庫人員使用RF手持終端實現條碼化智能收貨,準確地定位到對應藥品的發票號、品種、效期、規格和廠家信息等,實現一鍵掃描收貨;
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智能收貨-掃碼入庫
 
藥品入庫上線前后對比
 
上線前:醫院藥品手工錄入HIS系統時,需要手工輸入每個發票和對應配送單的藥品名稱、編碼、批號、有效期、數量等許多數據,若采購量大,收貨時會帶來相當大的工作量,工作效率低;
 
HIS手工入庫
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上線后:藥庫醫務人員在RF上進行掃碼一鍵驗收,SPD與HIS通過WebService接口實時對接,HIS入庫界面實時獲取驗收數據和發票數據,減少手工錄入工作量和誤差,提升效率;
 
RF一鍵驗收與HIS互通互聯,自動完成入庫
 
    上線前:醫院和醫藥公司沒有統一的藥品編碼,藥品信息傳遞需要經過多次的藥品信息查找,準確度、效率均受影響,電話、傳真過程中也容易出現錯誤而導致采購效率受影響;
 
    紙質單據人工核對效率慢,導致到貨時,倉庫藥品堆積雜亂
 
    上線后:建立醫院和配送商的藥品編碼匹配對應的關系,實現商品資料、配送信息、發票等信息共享,完成在線實時監控配送過程,供應端到院內外一體化管理; 內容來自以大供應鏈
 
 
 
    HDI平臺可以知道配送數據實時性
 
決策分析上線前后對比
 
    上線前:醫院無法通過系統實時跟蹤訂單配貨情況,不了解各階段狀態及供貨滿足率反饋情況;
 
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    藥品訂單反饋不及時
 
    上線后:可以根據醫院各供應商的送貨情況,合理分析配送商商品的供貨率,實現目標可控、過程可視等一體化管理;
 
 
    已收貨和未收貨情況查詢,實時查詢收貨情況,以達到漏收,錯收的情況
 
    SPD藥品驗收開發項目保障了廣東省婦幼保健院跟供應商的信息互聯變得更加順暢高效,實現了醫用藥品高速流通和匯總件數快速驗收的目標(即單一品種在單一批號、單一發票且原件包裝的情況下可進行匯總件數快驗),提高了藥庫人員的工作效率,減少HIS系統入庫、人工對賬的工作量,實現藥品驗收高效率的目標!

本文來自以大供應鏈








 

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